终端用户操作指南

如何用 写标书 写出投标文件

上传招标文件 → AI 解析评分细则 → 确认写作目录 → 生成并下载 Word。 以下说明与站内界面按钮名称一致，可按章节对照操作。

操作演示视频

1. 认识写标书

写标书 · AI 智能标书写作面向投标撰写人员。主流程固定为三步，工作区顶栏依次为：输入标书信息、调整目录、生成标书。

  • 产品介绍在官网首页；登录后请从「进入工作台」打开「我的标书」。
  • 支持上传 PDF、DOCX 招标文件（可多选，最多 10 个）。
  • 可维护企业资料库，复用营业执照、业绩等证明材料。
  • 标书项目绑定账号，在「我的标书」中按进度继续写作。

2. 登录与首页

  1. 点击右上角或侧栏「登录」。
  2. 已有账号直接登录；新用户切换「注册」，填写用户名与密码（显示名称可选），点「注册并登录」。
  3. 登录后侧栏可见：撰写标书、企业资料、意见反馈；底部有账户信息、关于我们。
  4. 在「我的标书」中点击「+ 创建标书」或「继续」进入写作。

3. 上传招标文件并填写信息

顶栏第一步为「输入标书信息」。左侧「推荐流程」提示完成度。

  1. 勾选「启用 AI 解析」。
  2. 在上传区点击或拖拽招标文件；支持 PDF、DOCX。含 Word 格式附件时，系统优先用于模板识别。
  3. 等待「正在识别招标文件」。完成后「招标要求」会自动填入，并可能出现结构化摘要与格式要求。
  4. 核对并填写「标书名称」（至少 5 个字）与「标书类型」（服务 / 工程 / 采购 / 其他）。
  5. 若评分表、招标范围有漏识别：在「补充段落重新解析」粘贴内容，点「合并补充内容并重新解析」。
  6. （可选）上传或粘贴服务清单；（可选）打开企业资料库准备证明材料。
  7. 确认无误后，点击右下角「下一步生成目录」。

4. 调整写作目录

顶栏第二步为「调整目录」，页面标题为「调整写作章节目录」。

  1. 用「目录详细度」选择精简 / 适中 / 详细（切换后会立即重新生成章节；觉得章太少选「详细」）。
  2. 用「默认篇幅」选择简（约 400–700 字）、标准（约 800–1500 字）或详（约 1500–2800 字）。
  3. 在「输入标书信息」页下方「标书设置」用示意卡片选择常规文字/图文并茂，以及流程图、表格密度；生成正文时生效。
  4. 在章节列表中修改标题、增删写作要点、调整顺序，或增删整章。
  5. 右侧切换「评分细则」「招标要求」「服务清单」「格式要求」「评分覆盖」，对照高分项是否落章。
  6. 如有官方格式附件，在「官方格式附件」中核对。
  7. 按需填写报价单价、报价总价；未填总价时，价格表会标注【需人工填写】。
  8. 需要整份重出目录时，点「重新生成章节」。
  9. 确认后点击「确认目录，开始生成」。

5. 生成正文、审阅与下载

  1. 等待按章节生成完成。
  2. 在编辑器中：左侧选章节，中间阅读/编辑正文，右侧查看审阅提示。
  3. 打开「排版预览」，按标题层级查看接近 Word 的效果。
  4. 单章不满意时，先选中该章，再点「内容不满意？重新生成」。
  5. 补全文中【需人工填写】等人工项（事实、报价等）。
  6. 点工具栏「下载全文」，在「下载格式」弹窗中调整层级样式或选择一键搭配，预览后点「确认下载」导出 Word。

6. 企业资料库

  1. 在首页侧栏点击「企业资料」。
  2. 维护公司基础信息，并上传营业执照、资质、业绩合同等扫描件。
  3. 写标时在「企业证明材料」步骤点击「打开企业资料库」即可复用。

7. 账户字数与充值

  • 按 AI 输入 + 输出汉字合计扣费。
  • 解析招标文件免费；生成目录、撰写正文会扣字数。
  • 右上角可查看剩余可用字数；「账户信息」中可查看说明并前往充值。
  • 字数不足时，系统会提示充值；充值成功后可继续生成。
  • 充值成功后不支持退款，请按需选择套餐。

充值与流水请前往 字数充值 页面。

8. 意见反馈

  1. 侧栏进入「意见反馈」。
  2. 选择类型：问题反馈 / 功能建议 / 使用咨询 / 其他。
  3. 描述现象，可选上传截图（最多 5 张，PNG/JPG/WEBP）。
  4. 提交后可在「我的反馈」查看记录与管理员回复；有新回复时首页会提示。

打开意见反馈

9. 常见问题

支持哪些文件格式？
招标文件与清单目前支持 PDF、DOCX。请勿上传加密或损坏文件。
扫描件识别很差怎么办？
查看「文本提取质量」提示。可换清晰原件，或把漏掉的评分表/范围粘贴到「补充段落重新解析」。
为什么点不了下一步？
标书名称需至少 5 个字；需已上传招标文件，或在「招标要求」中填写至少 20 字。
为什么生成失败或弹出充值？
生成目录与正文需消耗字数。请查看右上角余额，不足时先充值。
充值后可以退款吗？
不可以。充值成功后不支持退款，请按需选择套餐后再支付。
导出的 Word 格式不理想？
先开「排版预览」检查结构，再点「下载全文」，在「下载格式」中选择合适搭配后「确认下载」。仍可在本地微调。
标书会丢吗？
登录账号下的项目会保存在「我的标书」，可跨会话继续。请勿在未保存关键修改时清除浏览器数据。